Privacy en gegevensverwerking

Versie voorbereid voor de OVH-migratie: 31 augustus 2026. Deze pagina beschrijft de minimale gegevensverwerking voor de BidKader-validatiepilot. Verwerkingsverantwoordelijke is de eenmanszaak MoKla Studio, handelend onder de naam BidKader, KvK 42096049, Dr. Plesmanlaan 240, 3601 DH Maarssen.

Welke gegevens worden verwerkt?

• contactgegevens en de inhoud van een zakelijk contactverzoek;
• bestel-, betaal- en factuurgegevens die via BidKader en de gekozen betaalprovider worden verwerkt;
• een openbare TenderNed-link of door de klant geredigeerde documenten die nodig zijn om de gekochte preflight uit te voeren;
• operationele correspondentie over scope, levering, correcties en terugbetaling.

Doel en grondslag

Gegevens worden alleen gebruikt om vragen te beantwoorden, een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, betaling en administratie af te handelen, fraude te voorkomen en wettelijke verplichtingen na te komen. De pilot verzamelt geen gegevens voor doorverkoop en gebruikt geen klantdocumenten als openbare klantcase.

Technische dienstverleners

Na de aangekondigde migratie gebruikt BidKader OVHcloud voor websitehosting en databaseopslag, Mollie voor iDEAL-betalingen, PayPal voor PayPal-betalingen en OVHcloud Zimbra voor zakelijke e-mail. Bij een betaling verwerkt de gekozen betaalprovider de betaalgegevens volgens diens rol en voorwaarden; BidKader ontvangt geen volledige bank- of kaartgegevens. Deze dienstverleners leveren de BidKader Preflight niet en beslissen niet over de inhoudelijke analyse. Deel uitsluitend gegevens die voor contact, bestelling en uitvoering nodig zijn.

Bewaren en verwijderen

Bestel- en administratiegegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de overeenkomst en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Niet-openbare, geredigeerde werkbestanden worden na levering verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor correctie, geschilafhandeling of een wettelijke verplichting.

Uw rechten en contact

Voor inzage, correctie, verwijdering of bezwaar kunt u mailen naar contact@bidkader.nl of het contactformulier gebruiken. Een verzoek kan om redelijke verificatie vragen.